Regulamin konkursu stypendialnego Organizacji Studentów Polskich w Nowym Jorku

  1. Kto moze sie ubiegac o stypendia OSP

    • Stypendia OSP przeznaczone sa dla czlonków Organizacji. Za czlonków uwaza sie osoby, które wypelnily ankiete czlonkowska oraz w dniu uplyniecia terminu skladania podan maja aktualnie oplacone skladki.

    • Stypendia OSP moga byc przyznane studentom uczacym sie w pelnym wymiarze godzin na akredytowanej uczelni w USA.

    • Program nauki kandydatów powinien prowadzic do uzyskania stopnia naukowego (Associate, Bachelor, Master, Ph.D. i inne).

    • O stypendium moga sie ubiegac obywatele wszystkich krajów, o ile sa pochodzenia polskiego i napisza podanie w jezyku polskim. Przynajmniej 25% stypendiów przyznawanych w danym roku jest przeznaczone dla osób nie bedacych obywatelami lub stalymi rezydentami USA.

    • Stypendium OSP moze byc przyznane maksymalnie dwa razy tej samej osobie na tym samym poziomie studiów (undergraduate lub graduate).

    • O stypendia OSP nie moga sie ubiegac czlonkowie Zarzadu, Rady Dyrektorów, Komisji Rewizyjnej i znaczacy sponsorzy OSP oraz bliscy krewni tych osób (pierwszy stopien pokrewienstwa).

  2. Procedura skladania podan

    • Podania dostepne sa na stronie internetowej OSP minimum na dwa miesiace przed terminem skladania podan.

    • Termin skladania podan ubiega 31 pazdziernika.

    • Za kompletne podanie uznaje sie wypelniony formularz wraz z wymaganymi esejami oraz oficjalny transcrypt (wykaz ocen) z kazdej z dotychczasowych uczelni kandydata. W przypadku studentów pierwszego roku wymagane jest nadeslanie transkryptu lub swiadectw ze szkoly sredniej.

    • Kandydaci moga zalaczyc dodatkowe dokumenty, które komisja moze wziac pod uwage przy podejmowaniu decyzji o stypendiach.

    • Komisja rozpatruje jedynie te podania, które zostaly wyslane wraz ze wszystkimi wymaganymi zalacznikami nie pózniej niz w dniu uplyniecia terminu skladania podan. Decyduje data stempla pocztowego lub, w przypadku przesylek kurierskich, data nadania przesylki.

    • Komisja nie przyjmie podan nadeslanych faksem lub e-mailem.

    • Komisja poczyni starania, aby zawiadomic kandydatów o niekompletnych podaniach, o ile nadeslane zostaly przed ostatecznym terminem skladania podan. Po tym terminie niekompletne podania nie beda rozpatrywane.

  3. Procedura przyznawania stypendiów

    • Stypendia OSP przyznawane sa za osiagniecia akademickie, dzialalnosc pozaszkolna i zaangazowanie w dzialalnosc w OSP i polskim srodowisku studenckim.

    • Zarzad OSP decyduje co roku o kwocie przeznaczonej na stypendia i puli stypendiów.

    • Stypendystów wybiera komisja stypendialna powolana co roku przez Zarzad OSP. W razie braku wystarczajacej liczby kandydatów spelniajacych oczekiwania komisji, komisja moze podjac decyzje o niewykorzystaniu w pelni calej puli stypendiów autoryzowanych przez Zarzad OSP w danym roku.

    • W sklad komisji wchodza co najmniej trzy osoby, w tym jeden przedstawiciel OSP.

    • Po przyznaniu stypendiów komisja spisuje raport i przedstawia go do wiadomosci publicznej.

    • OSP ma prawo podac do wiadomosci publicznej podstawowe dane osobowe stypendystów.

  4. Rózne

    • Zarzad dopuszcza mozliwosc ufundowania osobnych stypendiów przez indywidualnych lub firmowych sponsorów. Sponsorzy maja prawo narzucic dodatkowe wymagania dla stypendiów fundowanych.

    • W razie wykrycia jakiejkolwiek próby oszustwa lub plagiatu, komisja automatycznie odrzuca dana kandydature. Osoba, która dopuscila sie oszustwa lub plagiatu bedzie na zawsze wykluczona z przyszlych konkursów stypendialnych OSP.

    • W przypadkach niezawinionych przez kandydata, komisja moze rozpatrzyc podanie nadeslane po terminie, o ile kandydat udowodni, ze opóznienie powstalo nie z jego winy.